近日，澳门档案馆现行档案管理范畴职务主管刘美仪一行3人到广东省国土资源档案馆交流学习“全国示范数字档案室”建设经验，广东省档案馆技术部胡嘉贤副主任陪同参加。广东省国土资源档案馆档案馆主要负责人及相关业务同志与来宾进行了集体座谈和现场交流活动。
座谈会上，广东省国土资源档案馆主要负责人向澳门同行介绍了广东省国土资源档案馆档案馆的职能职责、人员队伍、馆库设施及开展档案工作等基本情况，并根据调研提纲重点介绍了广东省国土资源档案馆创建国家示范数字档案室的成功经验和开展档案信息化建设的主要做法。随后档案馆技术人员向调研组详细演示了广东省自然资源厅综合办公系统预归档功能和广东省国土资源档案一体化平台（数字档案室系统）。双方就数字档案室建设过程中的重点难点问题展开了热烈探讨，主要是围绕数字档案室建设的前期规划、建设过程、验收标准、电子签章应用、电子文件归档和电子档案管理、档案利用和服务网络化等内容，特别是在电子文件归档流程和电子档案规范化管理方面进行了深入交流讨论。会后调研组还实地参观了档案库房、档案信息机房等场所。
此次澳门档案馆与广东省国土资源档案馆的交流活动，促进了粤澳两地档案业务工作的互动发展。刘美仪主管表示，广东省国土资源档案馆的数字档案室建设水平、档案管理方法、档案信息化工作等非常值得借鉴学习，此次交流受益良多，学到了先进地区的成功经验，对澳门档案馆的建设非常有帮助，希望今后继续保持日常联系和沟通交流。
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